VERBALE RIUNIONE PLENARIA DEL 8/06/2012

‘sto giro è stato difficilissimo fare un verbale sensato, per cui:
per chi c’era abbiate pazienza, per chi non c’era…. la prossima volta venite così capite di cosa si sta parlando!!! 🙂

La novità informatica della serata è che eravamo in diretta streaming, grazie alle capacità tecnologiche di PaoloR…qualcuno ci ha visto??
giro di presentazioni:CLARO impiegata, PAOLOR impiegato, MARA teatro, DIEGO revisore di bilanci, STEFANIA segretaria, DAVI(glo) traduttore (ma dai, non lo sapevo mica!!! 🙂 ) FRANCESCA riflessologa etc. ALESSANDRO commerciale, DANIELA biscottaia, CLAUDIA mamma, FILIPPO agricoltore, CRISTINA impiegata, CLAUDIAZ disoccupata, ANDREA studente/lavoratore, ROBERTA organizzatrice, CLARA ingegnere, MONICAL e ROMEO impiegati Enel.

I grandissimi CLARO-PAOLOR-DIEGO-ANDREA BABINI-DAVIDE-ANDREA (Cassiere di Meldola) e SILVIA di Villagrappa si sono riuniti più volte per scrivere nero su bianco lo STATUTO, il REGOLAMENTO, l’ATTO COSTITUTIVO e la SCHEDA DI ADESIONE della prossima ASSOCIAZIONE Ingasata!! (applausi, rullo di tamburi, fiato alle trombe, fuochi d’artificio a go-go e coriandoli giù dal cielo!!). Quindi visto il lavorone che hanno svolto a nome di tutti noi, il minimo che possiamo fare è leggerceli con attenzione qui !! 🙂

Alla fin fine non è che cambierà molto per noi, l’unica grande differenza è che, con il regolamento scritto e con i “paletti” sistemati nel modo giusto, si eviti d’ora in poi, il modus operandi del “pochi fanno molto”  ma che ci sia un “turn over” delle responsabilità e delle incombenze, ma anche delle gioie e delle soddisfazioni tra le varie persone della nostra associazione!! L’obbligo di cambiare ogni 2 anni i responsabili e di uscire ogni 4, fà sì che più persone entrino a “far parte del gioco” attivamente. Inoltre è importante che ogni figura abbia un “affiancatore” in modo che il passaggio “del testimone” sia il più indolore, il più facile e immediato possibile.

Dopo un pò di animata discussione, e dopo il suggerimento di AngeloFo, si decide di aggiungere un “DI NORMA”  in una frase dello statuto, in modo da non essere troppo rigidi nella forma…..

Daniela F : Ecologia di teminologia (non ho capito bene cosa c’entrava, ma mi è piaciuta molto, così credo meriti di essere scritta a verbale e di essere ricordata per i posteri!!)

Differenza pratiche riepstto ad ora:  FOGLIO CASSA dove scriviamo le entrate/uscite, ci saranno da aggiungere le registrazioni ISTITUZIONALI (quote associative, eventuali affitti, eventuali rimborsi spese etc..), dovrà essere istituito un LIBRO SOCI con i nominativi di chi entra, chi è un socio attivo e chi esce, nel LIBRO CASSA tutti gli acquisti dovranno essere documentati con delle fatture separate per ogni gruppo, per cui alcuni fornitori, nostro malgrado, verranno penalizzati da questo meccanismo (soprattutto chi non ha C/C 🙁 ).

Si è pensato di aprire il C/C delle varie associazioni con BANCA ETICA, che ha anche una convenzione con le Poste con la quale si possono versare dei contanti senza spese aggiuntive 🙂

E per finire i consigli per gli acquisti: per i futuri nuovi associati: è meglio diventare Ingasati dopo l’estate per i vecchi ingasati: se dovete proprio traslocare e cambiare sottogruppo, è meglio se lo fate a settembre 🙂

Infine CLAUDIAL ricorda che mercoledì 13 giugno in occasione dei mercoledì del cuore di Forlì, ci sarà “Un corso da favola” in cui dei bimbi leggeranno ad alta voce delle favole ad altri bimbi !!!   http://www.informaforli.it/2012/13-giugno-i-mercoledi-nel-cuore-un-corso-da-favola/

Si stappa lo spumante, si mangiano i dolcetti e si festeggia la nascita dell’associazione ingasata !!!